Soluciones digitales, clave para mejorar la contabilidad de los negocios

No es nada nuevo decir que para llevar una buena contabilidad en la empresa, es clave tener un control puntual de los ingresos y egresos, así como de todos los movimientos realizados. Sin embargo, esto se convierte en un reto a veces imposible si no se cuenta con las herramientas necesarias, como es el caso del software para contabilidad electrónica.

En este artículo, te compartimos de qué forma este tipo de soluciones digitales es clave para mejorar tu contabilidad, incluso ayudar al crecimiento de tu negocio, mediante la toma de decisiones oportunas que contribuyan a su expansión.

Control puntual de ingresos y egresos del negocio

Tener un sistema donde toda la información está centralizada permite llevar un registro puntual y sin errores de las entradas, salidas, ventas, pagos, cobros, entre otros movimientos, debido a que al estar automatizado, disminuye el número de errores relacionados con capturas y cálculos manuales.

Utilizar software especializado para llevar este control es el primer paso para la digitalización de una empresa, como una evolución necesaria para la modernización de cualquier negocio. Sobre todo porque se vuelve más competitivo en la medida que mejora la gestión con clientes y proveedores, mediante procesos más sencillos y respaldados en procesos digitales.

Tener un estado de resultados en línea

Este tipo de herramientas digitales en línea permite contar con información en tiempo real sobre el estado financiero del negocio, y gracias a que están accesibles en todo momento, permiten tomar decisiones de forma oportuna y aprovechar oportunidades para el crecimiento de la empresa.

La analítica que aporta un sistema de contabilidad integral es clave para saber en qué momento es indicado invertir y cuándo es mejor reservarse. Recuerda que las decisiones informadas y bien analizadas siempre son mejores que aquellas que no lo están y que podrían representar riesgos incluso para el mantenimiento del negocio.

Cumplir con las disposiciones fiscales vigentes

Los registros contables son una obligación para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Sobre todo porque esto permite contar la información ordenada para realizar las declaraciones de forma correcta y a tiempo. Es una gran ventaja tener la información en una sola plataforma para presentarla ante el SAT.

Utilizar un sistema de contabilidad ayuda a relacionar de manera automática los pagos con el registro contable, verificar la autenticidad de los comprobantes fiscales y generar archivos digitales listos para su envío. Todo esto permite ahorrar tiempo y facilita la gestión de archivos y minimiza la posibilidad de errores.

Simplifica la emisión de facturas o comprobantes fiscales

Un sistema de facturación electrónica es el complemento ideal de un sistema de contabilidad integral, ya que es un programa informático automatizado para facilitar la emisión de facturas y comprobantes fiscales, de acuerdo con los requisitos vigentes, para llevar el control de clientes, productos y terceros.

En enero de 2023 será obligatoria la facturación 4.0; es decir, el nuevo sistema de emisión de comprobantes fiscales en el que es importante incorporar nuevos datos del emisor y del receptor. Contar con este tipo de herramientas es de gran utilidad para emitir los CFDI, de acuerdo con los nuevos requerimientos y así evitar facturas rechazadas o cualquier otro problema.

Seguridad en la información financiera de la empresa

Los programas de contabilidad están configurados para proporcionar accesos seguros a los usuarios, al mismo tiempo que se mantienen accesibles en cualquier momento, para las personas autorizadas, esto permite tener un respaldo confiable de la información financiera y contable de la empresa, así como de los CFDI emitidos para evitar cualquier riesgo de pérdida de datos importante.

Conclusión

Estas son sólo algunas de las ventajas de apoyarse en la tecnología para llevar la contabilidad de tu negocio. Recuerda que en la medida que tengas claridad sobre el estado financiero, tendrás más elementos para tomar decisiones oportunas que contribuyan al crecimiento de tu proyecto. Sin contar que estar al día en tus obligaciones fiscales te evitará problemas que puedan afectar su expansión.